Laurie est responsable du pôle formation de la fondation Bagatelle employant 1 500 salariés.
Comment se met en place le plan de développement des compétences dans votre organisation ?
Nous le faisons tous les ans. Nous partons du recueil des souhaits des professionnels et des besoins auprès des managers. Puis, nous répertorions l’ensemble des projets de l’organisation dont les formations obligatoires et nous en réalisons une synthèse dans le PDC.
Qu’avez-vous mis en place pour faciliter la transition du “plan de formation” vers “le plan de développement des compétences” ?
Les choses ont évolué de manière assez naturelle pour nous. Nous sommes passés d'une approche financière, où nous avions un budget dédié à la formation, à une approche de "faire et former".
Pour nous, le Plan de Développement des Compétences (PDC) ne consiste pas seulement à répertorier les besoins en formation. Il nous permet également d'avoir une vue d'ensemble/ C’est un moment privilégié pour discuter avec les managers et la direction, des formations déjà dispensées, celles à planifier, celles qui sont obligatoires ou réglementaires.
Nous voulons aussi valoriser ce qui est accompli chez nous. Au sein de la fondation nous avons cette culture de valoriser les formations internes et la transmission des savoirs et des compétences.
Selon vous en quoi le PDC est un outil stratégique dans la gestion de vos talents au sein de la fondation ?
C'est un outil au sein de notre service de formation qui va au-delà de la simple gestion des compétences. Il nous permet de recenser toutes les formations et, par conséquent, l'ensemble des compétences acquises par nos professionnels.
Dans notre secteur d'activité, nous savons qu'il est crucial de maintenir constamment des compétences à jour et de suivre leur évolution.
C'est aussi un outil à vocation financière, car il nous permet de suivre le budget annuel défini pour la formation.
En résumé, il remplit une double fonction : la gestion financière et le pilotage à court ou à long terme, en réponse à notre besoin essentiel d'adaptabilité. Cela nous permet d'avoir une cartographie de la gestion des emplois et des compétences, ce qui est essentiel pour notre organisation.
Avez-vous une stratégie de communication autour du Plan de Développement des compétences pour rendre cette démarche transparente pour tous ?
Une communication est faite auprès des managers afin de partager les demandes des salariés ainsi que les besoins des équipes. Toutes ces informations sont ensuite présentées aux membres de la direction et aux élus afin de construire la stratégie actuelle et future de l'organisation.
Ensuite, nous communiquons à chaque professionnel une réponse à sa demande de formation. Nous expliquons que cette réponse est généralement alignée sur la stratégie globale de l'organisation, parfois conditionnée par le budget disponible et les projets en cours. Il convient de noter que cette attente ne se limite pas aux employés, car les managers sont également impatients de recevoir ces informations.
La communication est essentielle dans un Plan de Développement des Compétences (PDC) car nous travaillons en étroite collaboration avec les managers au sein de l'organisation. Libérer un professionnel pour qu'il suive une formation est une opération qui nécessite une planification et de l’organisation.
Pour moi, le PDC est à la fois un outil de suivi des compétences, de communication et de motivation. Aujourd'hui, il est bien établi que la formation est essentielle, mais elle va au-delà en permettant également de motiver les salariés et de leur proposer des opportunités qui sortent de leur contexte de travail habituel.
Que vous apporte l’OPCO Santé dans l’élaboration du PDC ?
Il s'agit d'un accompagnement continu qui englobe plusieurs étapes, notamment la centralisation des besoins et l'optimisation budgétaire, ainsi que le suivi tout au long de l'année du déploiement, de l'organisation et des éventuelles modifications.
Étant donné que nous opérons sur la base de prévisions, notre plan de développement des compétences évolue et change au fil du temps. Les échanges avec les conseillers OPCO Santé chargés de suivre la Fondation Bagatelle sont réguliers pour garantir que le processus reste aligné sur nos besoins en compétences en constante évolution.
Si vous deviez décrire en quelques mots le plan de développement des compétences, quels seraient ces trois mots ?
Pilotage, développement des compétences et communication !
Pour voir le replay du webinar sur le PDC, c'est ici.
