Comment monter et financer un dossier de VAE pour vos salariés ? 

3 Avril 2025
L'OPCO Santé vous accompagne dans la valorisation des compétences de vos salariés grâce à la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE). Elle représente un formidable levier de reconnaissance et de professionnalisation pour vos salariés et permet d'obtenir une certification officielle en valorisant les expériences terrain. Voici notre guide pour monter et financer un dossier VAE.

Pourquoi investir dans la VAE ?

Soutenir la VAE de vos salariés, c'est faire le choix de la valorisation des compétences. En engageant votre structure dans cette démarche, vous : 

  • Encouragez le développement professionnel de vos salariés. 
  • Facilitez l'évolution interne, en favorisant la promotion et la mobilité professionnelle. 
  • Valorisez les métiers du secteur et attirez de nouveaux talents. 
  • Renforcez la motivation et la fidélisation de vos équipes. 

Identifier l'éligibilité et choisir la certification

  • Le salarié doit pouvoir justifier d'une activité en rapport direct avec le contenu de la certification visée. 

  • Identifiez avec lui la certification la plus pertinente en fonction de ses missions et de vos besoins organisationnels. 

  • Si la certification est référencée sur France VAE, vous pouvez vous appuyer sur cette plateforme, qui simplifie et centralise l’accès aux certifications et à l’accompagnement.

Et après ?

Constituer le dossier VAE 

  • Aidez votre salarié à rassembler les pièces nécessaires pour le dossier de recevabilité (livret 1). 

  • Une fois la recevabilité confirmée, accompagnez-le dans la constitution du dossier de validation (livret 2), qui décrit ses compétences et expériences en lien avec la certification. 

  • Encouragez votre salarié à suivre un accompagnement VAE avec l’aide des architectes accompagnateurs de parcours, pour optimiser ses chances de succès. 

Préparer l'évaluation finale 

  • Organisez des séances de préparation à l'entretien avec le jury. 

  • Mettez en place des simulations d'entretiens pour renforcer sa confiance et structurer son discours. 

  • Appuyez-vous sur des professionnels ayant déjà réussi leur VAE pour du partage d'expérience. 

Financer la VAE : quelles solutions ?

La prise en charge financière est un élément essentiel pour lever les freins à l'engagement dans la VAE. Plusieurs dispositifs existent : 

  • Mobilisation du Compte Personnel de Formation (CPF) : votre salarié peut utiliser son CPF pour financer tout ou partie de sa VAE et vous pouvez en tant qu’employeur abonder pour compléter le financement. 

  • Via le plan de développement des compétences : une VAE peut être financée grâce à votre CIFA ou via les fonds mutualisés ou conventionnels de branche selon les règles définies par la branche professionnelle.  

  • Pro-A : ce dispositif permet de financer une VAE dans le cadre d’une reconversion ou promotion par alternance. Il est particulièrement adapté pour accompagner les salariés dans l’obtention de certifications professionnelles tout en maintenant leur emploi. 

Quels financements pour votre branche professionnelle ?

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Ces financements sont soumis à de nombreuses évolutions, n’hésitez pas à contacter votre conseiller OPCO Santé pour obtenir des renseignements et vous faire accompagner dans l’élaboration de la VAE de vos salariés.